امروزه کسب‌وکارها به دنبال شرکایی استراتژیک می‌باشند که نه‌تنها بتوانند در بهینه‌سازی زیرساخت‌های فناوری اطلاعات به آنها کمک کرده، بلکه در مورد چگونگی دستیابی به اهداف تجاری مقرون‌به‌صرفه و کارآمد نیز آنها را پشتیبانی و راهنمایی کنند. شرکایی که با ارائه راهکارهای سازمانی منطقی و اجرای فرآیندهای پشتیبانی سازمانی مؤثر، شرکت‌ها را در جهت دستیابی به اهدافشان یاری نمایند.
سازمان‌های فعال در هر رسته یا صنف شغلی، علاوه بر تمرکز حداکثری بر فعالیت تخصصی خویش، باید نگاهی به چگونگی پیشبرد فرآیندهای پشتیبانی سازمان نیز داشته باشد. درواقع منظور از این فرآیندها، راهکارهایی است که به‌خودی‌خود شاکله‌ی اصلی فعالیت سازمان را تشکیل نمی‌دهند و تنها در حکم محرکی در خدمت پیشبرد اهداف مجموعه و در نقش یک پشتیبان جهت تمرکز بر تخصص اصلی سازمان می‌باشند. هرگونه خلل در اجرای این فرایندها و نبود راهکارهای عملی و اثربخش، باعث ناکارآمدی و زیان مجموعه خواهد شد.
راهکارهای سازمانی عموماً با اهداف تجاری همسو گشته و به‌طور یکپارچه اجرا می‌شود. آنها می‌تواند ارزش فوق‌العاده‌ای را به کسب‌وکار موردنظر اضافه کرده و به آن کمک کند تا علاوه بر صرفه‌جویی‌های زمانی و مادی، تضمین‌کننده اجرای مؤثر و صحیح فرآیندها باشد.
البته بسیاری از این شرکت ها تخصص و یا زمان کافی برای پیاده سازی و پرداختن به این فرایندهای پشتیبانی سازمان را ندارند که می توانند از شرکت های فعال در این حوزه کمک گرفته و با برون سپاری فرایندهای پشتیبانی سازمان خود گامی بزرگ در جهت پیشرفت و ارتقای سازمان بردارند.
در ادامه قصد داریم تا با انواع فرایندهای پشتیبانی سازمان آشنا شویم پس با ما همراه باشید.
شامل راه‌حل‌های مدیریت سرمایه انسانی است که کل چرخه عمر کارمندان از استخدام گرفته تا مدیریت زمان، مرخصی و هزینه‌ها، حقوق و دستمزد، بررسی عملکرد، مدیریت سازمان و جداسازی و تسویه‌حساب نهایی و مدیریت رفتار سازمانی را در برمی‌گیرد. بهره از این روش‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کل فرآیند مربوطه را خودکار کرده و درنتیجه در زمان و هزینه سازمان صرفه‌جویی کنند. همچنین بخش منابع انسانی را قادر می‌سازد تا بر ابتکارات راهبردی نیز تمرکز کند.
چالش‌های ناشی از پیچیدگی و دشواری‌های حوزه‌ی مالی و مالیاتی در سازمان‌های مختلف، آنها را بیش‌ازپیش به سمت استفاده از راهکارهای موجود در حوزه‌ی حسابرسی‌های مالی و حسابداری سوق داده است که از جمله آن ها می توان به برون سپاری حسابداری اشاره کرد. استفاده از این روش‌ها موجب افزایش کارایی و بهره‌وری سازمان‌ها، نظارت دقیق‌تر بر گزارشات مالی و مالیاتی، نظام‌مندسازی فرآیندهای حقوق و دستمزد، رسیدگی به حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، محاسبه دقیق سود و زیان‌های مجموعه و مزایای متعدد دیگری خواهد شد.
برای آشنایی با مدیریت مالی می توانید مقاله "مدیریت مالی چیست؟ (آشنایی با فرایند مالی)" را مطالعه کنید.
می‌توان گفت که نیاز به مقوله آموزش، توسعه، ارتقا و دستیابی به اطلاعات به‌روز، بخش عظیمی از تمرکز و توجه کسب‌وکارهای موجود را فارغ از هر رسته یا صنف شغلی به خود معطوف کرده است. علاوه بر مسئله‌ی آموزش، جمع‌آوری دیتا، انجام تحقیقات کمی و کیفی متناسب با مشاغل مختلف و اجرای فرآیندهای پژوهش محور نیز زمینه‌ساز برطرف شدن چالش‌های کسب‌وکارهای امروزی و حرکت به سمت توسعه و پیشرفت می‌باشد.
راهکارهای سازمانی موجود در حوزه‌ی آموزش و پژوهش سبب تجزیه‌وتحلیل رفتار مشتریان، بازار و رقبا، شناسایی ریسک و انواع خطرات احتمالی، ارتقا مهارت، دانش فنی و پیشرفت عملی کارمندان سازمان‌ها، توسعه راه‌حل‌های نرم‌افزاری، هوشمند سازی و بهینه‌سازی، گردآوری اطلاعات و دیتای اختصاصی و قابل‌اتکا و مزایای متعدد دیگر خواهد شد.
بسیاری از شرکت‌ها بر اساس شرایط به وجود آمده و برخی از اولویت‌های درون‌سازمانی، نیاز به برپایی رویدادهای مختلف و برگزاری جلسات تخصصی دارند. هر رویداد یا جلسه‌ای که در دستور کار یک سازمان قرار می‌گیرد، مستلزم برنامه‌ریزی بسیار دقیق، زمان‌بندی مناسب و هم‌راستایی با اهداف سازمان است. اجرای صحیح و اصولی هر یک از مراحل بالا نیازمند بهره از تیمی متخصص و قوی می‌باشد که با برنامه‌ریزی مناسب و مدنظر قرار دادن اهداف سازمان، رویداد و جلسات مرتبط را به نحو احسن اجرا نموده و مدیریت کنند.
برای آشنایی با انواع ساختار سازمانی می توانید مقاله "انواع ساختار سازمانی" را مطالعه کنید.
توانایی سازمان‌ها در حل‌وفصل چالش‌هایی که به‌طور مداوم با آن روبه‌رو می‌شوند و همچنین انعطافی که در ایجاد تغییرات از خود نشان می‌دهند، رمز موفقیت پیوسته و رشد آنان است. از طرفی برطرف نمودن چالش‌های احتمالی و چگونگی ایجاد تغییرات در جهت بهبود شرایط، امری است که تنها از مسیر شناخت عملکرد سازمان و تشخیص دقیق عارضه‌های موجود با استفاده از مدل های عارضه یابی سازمانی، امکان‌پذیر است. سازمان‌ها نیازمند تیم‌هایی هستند تا با تهیه‌ی برنامه‌ای مدون و منسجم، تحلیل دقیق ساختار سازمانی و شناسایی نقاط ضعف و قوت، اولویت‌بندی معضلات سازمانی و ارائه راهکارهای بهبود وضعیت و جلوگیری از اتلاف منابع، عملکرد مجموعه را به‌خوبی ارزیابی کرده و راه‌حل‌های منطقی جهت برون‌رفت از مشکلات ارائه دهند.
برای آشنایی بیشتر با مفهوم عارضه یابی سازمانی می توانید مقاله "علل اهمیت عارضه یابی سازمانی و ارزیابی عملکرد" را مطالعه کنید.
ما در گروه بین‌الملل نسیم اطلس در تلاشیم تا با استفاده از روش‌های علمی-عملی، راهکارهای سازمانی متنوع و همچنین ترسیم راهبردهای اختصاصی، روند پیشبرد فرآیندهای پشتیبانی سازمانی و ارتباطات سازمانی در مجموعه شما را مدیریت کرده و شما را بر تمرکز حداکثری بر فعالیت تجاری تخصصی‌تان دعوت نماییم.
برای این مطلب هیچ نظری ثبت نشده است. شما اولین نظر را ثبت کنید.
خدمات کسب و کار و فرآیندهای پشتیبانی سازمان
0 نظر