مزایای برون سپاری حسابداری چیست؟

برون سپاری حسابداری چیست | مزایای برون سپاری حسابداری | نسیم اطلس
وبلاگ

مزایای برون سپاری حسابداری چیست؟

امروزه سختی هایی که استخدام نیروی کار و فراهم کردن فضای مناسب برای آن ها به همراه دارد موجب شده است تا سازمان ها به دنبال برون سپاری برخی از فعالیت های پشتیبان سازمان خود برآیند. یکی از این فعالیت ها که برون سپاری آن از جمله ضروریات هر سازمان و کسب و کار است، فعالیت های حسابداری است که نیازمند نیروی متخصص و با تجربه است. در این مقاله با ما همراه باشید تا ضمن پاسخ به پرسش "برون سپاری حسابداری چیست؟"،  با مزایای برون سپاری حسابداری آشنا شوید.

پاسخ پرسش برون سپاری حسابداری چیست و شناخت مزایای برون سپاری حسابداری برای هر کسب و کاری ضروری است.

برون سپاری حسابداری چیست؟

برای رشد هر نوع کسب‌وکاری، علاوه بر تمرکز حداکثری بر فعالیت های تخصصی آن، باید نگاهی به چگونگی پیشبرد فرآیندهای پشتیبانی سازمان نیز داشته باشید (فرآیندهایی که نقش حیاتی در پیشبرد اهداف هر سازمان دارند). مدیریت مالی و فعالیت های حسابداری در این دسته فرآیندها جای می گیرند و به دلیل نیاز سازمان به افراد با تخصص بالا در این حوزه، برون سپاری حسابداری میتواند گزینه مناسب و بهینه برای بسیاری از مشاغل باشد. به همین دلیل امروزه تعداد فزاینده ای از شرکت ها به تیم های متخصص برای برون سپاری حسابداری روی می آورند.


در برون سپاری حسابداری، قراردادی میان سازمانی که قصد برون سپاری فعالیت خود را دارد و شرکت یا تیم متخصص درحوزه مورد نظر، منعقد می شود که به موجب آن قرارداد، فعالیت حسابداری به دیگری واگذار می شود. 
در ادامه قصد داریم تا با دلایل و مزایای برون سپاری حسابداری بیشتر آشنا شویم.
 مزایای برون سپاری حسابداری به قدری زیاد است که عمده سازمان ها آن را به ایجاد یک بخش حسابداری ترجیح می دهند.

دلایل اهمیت برون سپاری حسابداری

یکی از مهمترین دلایلی که سازمان ها را به سمت برون سپاری فعالیت های حسابداری هدایت می کند، موضوع کمبود منابع یک سازمان است. گاهی سازمان ها، نیروی متخصص برای انجام امور حسابداری خود در اختیار ندارند و یا حتی ترجیح می دهند تا تمرکز اصلی خود را بر روی فعالیت ها و امور اصلی سازمان بگذارند. در اینجاست که بحث برون سپاری حسابداری مطرح می شود.


از سوی دیگر گاهی در فصول مشخصی لازم است تا سازمان ها، به انجام فعالیت های حسابداری خاصی همچون تهیه گزارشات فصلی و اظهارنامه های مالیاتی مشغول شوند. در این زمان، عمده سازمان ها ترجیح می دهند تا این دسته از فعالیت های دوره ای را به تیم های متخصص در این حوزه برون سپاری کنند.
درکل برون سپاری در حسابداری به کسب و کارها کمک می کند تا زمان و انرژی خود را صرف امور اصلی و اهداف مهم سازمان کنند.
 در پاسخ به برون سپاری حسابداری چیست می توان گفت واگذاری فعالیت های حسابداری به شرکت های دیگر.

مزایای برون سپاری حسابداری

•    تمرکز: بخش‌های مالی برای هر کسب‌وکاری ضروری هستند، اما ممکن است نتوانید بخش قابل توجهی از بودجه خود را به مباحث مالی و حسابداری اختصاص دهید. در چنین شرایطی، برون سپاری امور مالی می تواند برای شرکت شما مفید باشد. نیازی نیست بودجه ای برای استخدام و آموزش حسابدار اختصاص دهید و یا فضای اداری، منابع و تجهیزات را برای بخش مدیریت مالی تهیه کنید. در عوض می توانید امور مالی خود را به یک شرکت معتبر برون سپاری کنید و برای نیازهای مالی شرکت خود، به یک حسابدار با تجربه دسترسی داشته باشید.


•    بهبود تصمیم گیری: برون سپاری به کارکنان این امکان را می دهد که زمان بیشتری را صرف وظایف اصلی خود کنند و شرکت به طور کلی بر روی استراتژی خود تمرکز کند. علاوه بر این، وقتی می دانید که خدمات مالی و حسابداری شما توسط متخصصان ماهر مراقبت می شود، می توانید توجه خود را بر سایر کارکردهای کسب و کار متمرکز کنید (به ویژه مواردی که می توانید سهم مثبت و ارزشمندی در آنها داشته باشید).
 در صورت برون سپاری حسابداری و مدیریت مالی، تصمیم گیری مطمئن تری برای بودجه انجام می گیرد.

•    تجربه و تخصص: با برون سپاری امور مالی خود، می توانید به خدمات یک شریک تجاری یا مشاور قابل اعتماد و سایر متخصصان با دانش، مهارت و تخصص مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید. این مزیتی است که شرکت ها هنگام برون سپاری امور مالی خود در نظر می گیرند، زیرا تخصصی که شما می توانید از طریق برون سپاری به آن دست پیدا کنید با تخصص حاصل از ایجاد یک بخش داخلی قابل مقایسه نیست.


•    کاهش هزینه ها: بکارگیری متخصصان خارجی می تواند بدون نیاز به سرمایه گذاری در آموزش مداوم، در زمان و هزینه کسب و کارها صرفه جویی زیادی کند. برون سپاری امور مالی به شما این امکان را می دهد که هزینه های کلی را کاهش دهید و در عین حال به بهترین خدمات مالی و حسابداری دسترسی داشته باشید.
 یکی از فواید برون سپاری حسابداری کاهش هزینه ها است.

•    جلوگیری از کلاه برداری: وقتی مدیریت مالی را به یک شرکت رسمی متخصص در امور حسابداری برون سپاری می کنید، ریسک کلاه برداری را به حداقل می رسانید زیرا اطلاعات شما در یک شرکت مطمئن نگهداری می شود.


•    کاهش خطا: در طول سال ها، نرم افزارهای حسابداری برای بهبود کارایی مدیریت مالی توسعه یافته اند که می توانند خطای انسانی را کاهش دهند. با این حال ممکن است یک شرکت توانایی یا ظرفیت سرمایه گذاری در نرم افزار حسابداری را نداشته باشد. این سازمان می تواند با برون سپاری امور مالی خود به شرکتی که روی چنین نرم افزارهایی سرمایه گذاری کرده است، از آنها بهره مند شود.
 برای کاهش خطا در مباحث مدیریت مالی بهتر است تا برون سپاری حسابداری انجام دهید.

حال که با پاسخ پرسش برون سپاری حسابداری چیست آشنا شدید، مطمئنا متوجه شدید که مزایای برون سپاری حسابداری به اندازه ای است که اغلب شرکت ها از آن به عنوان یک جایگزین برای ایجاد یک بخش مالی و حسابداری در سازمان استفاده می کنند. ما در اینجا هستیم تا به عنوان یک تیم با تجربه در امور حسابداری با شما همکاری کنیم و خدمات مورد نیاز در این حوزه را به شما ارائه دهیم.

عطیه ایزدی (کارشناس بازاریابی دیجیتال)


اشتراک گذاری

0 نظر

برای این مطلب هیچ نظری ثبت نشده است. شما اولین نظر را ثبت کنید.

پیام بگذارید

00 80 49 42 - 021

گروه بین المللی نسیم اطلس

فرآیندهای پیچیده در یک راهکار ساده