مراحل خرید خارجی و روش های پرداخت در خرید خارجی

  • خانه وبلاگ مراحل خرید خارجی و روش های پرداخت در خرید خارجی
مراحل خرید خارجی| روش ‌های پرداخت در خرید خارجی | نسیم اطلس
وبلاگ

مراحل خرید خارجی و روش های پرداخت در خرید خارجی

امروزه مباحث مربوط به واردات و خرید خارجی از جمله موضوعات مهم در حوزه تجارت بین الملل است که از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا هدف خرید خارجی، خرید کالاهای خارجی با مزیت نسبی نسبت به کالاهای داخلی است. از سوی دیگر کسانی که کالاها و خدمات را در خارج از کشور خریداری می‌کنند باید از سیاست‌ها و رویه‌های خرید سازمانی، محدودیت‌های دولت (مانند تحریم‌های اقتصادی و کنترل‌های صادرات) و هرگونه محدودیت بودجه پیروی کنند. در ادامه با مراحل خرید خارجی و روش های پرداخت در خرید خارجی بیشتر آشنا می شویم.
 برای واردات باید مراحل خرید خارجی به طور کامل رعایت شود.

واردات و خرید خارجی


اگر واردات کشوری بیش از صادراتش باشد آن شرکت با کسری تجاری روبه رو است و اگر واردات آن کمتر از صادراتش باشد مازاد تجاری ایجاد می کند. وقتی کشوری کسری تجاری دارد، باید از کشورهای دیگر وام بگیرد تا هزینه واردات اضافی را بپردازد. کشوری که با کسری تجاری روبه رو است مانند یک خانواده نوپا عمل می کند که در آن زن و شوهر باید برای پرداخت هزینه ماشین، خانه و اثاثیه وام بگیرند و درآمد آنها برای پوشش هزینه های ضروری که سطح زندگی آنها را بهبود می بخشد کافی نیست.


یک کشور نباید برای تامین کسری تجاری خود به وام گرفتن ادامه دهد. زیرا خرید خارجی، کشور را به قدرت سیاسی و اقتصادی دیگر کشورها وابسته می کند. خصوصا زمانی که کالاهای وارداتی محصولاتی همچون مواد غذایی، نفت و مواد صنعتی باشد. 
 باید میان خرید خارجی و صادرات در یک کشور تناسب برقرار باشد.

از سوی دیگر کشورهایی که حجم بالای خرید خارجی دارند باید ذخایر ارز خارجی خود را (که از آن برای پرداخت استفاده می کنند) افزایش دهند که این امر می تواند بر ارزش پول داخلی، تورم و نرخ بهره تأثیر بگذارد.

مراحل خرید خارجی


خرید خارجی از یک سری مراحل تشکیل شده است که در ادامه به شرح آن خواهیم پرداخت:
•    تعیین منبع برای خرید کالا و سنجش اعتبار آن: یکی از مراحل اصلی خرید خارجی، انتخاب تامین کننده مناسب است که هم از لحاظ کیفیت و هم قیمت در شرایط مطلوبی قرار داشته باشد. در صورتی که تامین کننده به درستی انتخاب و اعتبار او سنجیده نشود فرایند خرید خارجی با شکست مواجه می شود. 
 تعیین منبع یکی از مراحل خرید خارجی است.

•    اخذ پیش فاکتور و تایید قیمت: در اینجا یک گام از مراحل خرید خارجی را پشت سر گذاشتیم. در این مرحله برای استعلام قیمت و مقایسه قیمت ها با یکدیگر، میزان کالای مورد نیاز به شرکت های مختلف اعلام شده و درخواست صدور پیش فاکتور داده می شود. سپس مبالغ پیشنهادی در پیش فاکتورها با یکدیگر مقایسه شده و بهترین گزینه انتخاب می شود.


•    تنظیم قرارداد، امور مربوط به پرداخت ها و تخصیص ارز: بعد از تایید پیش فاکتور، قراردادی بین شرکت وارد کننده و صادر کننده بسته می شود و خرید وارد مرحله نهایی می شود. پس از آن سفارش واحد مرحله پرداخت شده و بعد از تخصیص ارز و واریز پیش پرداخت، کالا به کشور مقصد ارسال می شود.


یکی از مراحل اصلی در خرید خارجی، بخش تنظیم قرارداد و اسناد است.


•    آماده سازی اسناد حمل و شروع فرایند ارسال کالا: در این مرحله که یکی از مراحل خرید خارجی است، مدارکی که برای ترخیص کالا نیاز است از جمله بارنامه، فاکتور، گواهی مبدا و لیست عدل بندی آماده شده و برای ادامه فرایند مورد استفاده قرار می گیرد.


•    انتقال کالا به مقصد به عنوان یکی از مراحل خرید خارجی: در مرحله آخر نیز فرایند حمل و نقل بین المللی کالا توسط یک یا چند شیوه حمل‌ونقل از جمله حمل ونقل هوایی، زمینی، دریایی و توسط شرکت فعال در حوزه حمل و نقل بین الملل انجام شده و پس از انتقال کالا به مقصد فرایند ترخیص از گمرک و انتقال به انبار خریدار انجام می شود.
 مرحله آخر خرید خارجی تحویل کالا به مقصد است.

 

روش های پرداخت در خرید خارجی


برای موفقیت در بازار جهانی امروز و برنده شدن در فروش در برابر رقبای خارجی، صادرکنندگان باید شرایط فروش جذابی را با پشتیبانی از روش‌های پرداخت مناسب به مشتریان خود ارائه دهند. از آنجا که دریافت کامل و به موقع پرداخت، هدف نهایی برای هر فروش صادراتی است، روش پرداخت مناسب باید با دقت انتخاب شود تا ریسک پرداخت را به حداقل برساند و در عین حال نیازهای خریدار را نیز برآورده کند. چند روش پرداخت برای تراکنش های بین المللی وجود دارد که در حین یا قبل از مذاکرات، باید در نظر بگیرید که کدام روش برای شما و مشتری شما مطلوب است.


روش های پرداخت در خرید خارجی از تنوع بالایی برخوردار است.


رایج ترین روش های پرداخت در واردات به شرح زیر است:
•    پیش پرداخت نقدی (Cash in advance)
•    حساب باز (Open Account)
•    برات وصولی اسنادی (Documentary Collection)
•    اعتبارات اسنادی (Letter of credit)

در ادامه به شرح مختصری از هر یک از این روش ها می پردازیم.
 پیش پرداخت نقدی در خرید خارجی از جمله روش های پرداخت در واردات است.

 

پیش پرداخت نقدی در خرید خارجی:


پیش پرداخت نقدی یک روش پرداخت خرید خارجی است که در آن واردکننده قبل از ارسال کالا، هزینه اقلام وارداتی را پرداخت می کند. در این روش واردکننده باید اطمینان داشته باشد که تامین کننده محصول را به موقع ارسال می کند و کالا مطابق با سفارش خواهد بود. روش پیش پرداخت نقدی، ریسک های زیادی را برای واردکنندگان به دنبال دارد. با این حال، روشی ارزان است زیرا شامل ارتباط مستقیم میان واردکننده و صادرکننده بدون دخالت بانک تجاری است.


از سوی دیگر، روش پیش پرداخت برای خریدار کالا جذابیت ندارد ، زیرا جریان نقدی نامطلوبی ایجاد می کند. خریداران خارجی نیز نگران این هستند که در صورت پرداخت پیش پرداخت، کالا ارسال نشود. بنابراین، صادرکنندگانی که بر این روش پرداخت به عنوان تنها روش انجام تجارت خود اصرار دارند، ممکن است در مقابل رقبایی که شرایط پرداخت جذاب‌تری ارائه می‌دهند، متحمل ضرر شوند.
 پرداخت نقدی از جمله روش های پرداخت در خرید خارجی است.

در تجارت بین‌المللی، روش‌های پیش پرداخت نقدی معمولاً زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که:
•    وارد کننده کالا یک شرکت تازه تاسیس است.
•    وضعیت اعتباری واردکننده مشکوک یا نامطلوب است.
•    خطرات سیاسی یا اقتصادی در کشور واردکننده بسیار زیاد است.
•    این محصول تقاضای زیادی دارد و فروشنده مجبور نیست برای فروش کالا، درخواست تامین مالی واردکننده را برآورده کند.

حساب باز به عنوان روش های پرداخت در خرید خارجی:


در این روش پرداخت واردکننده کالا را تحویل می‌گیرد و به تامین‌کننده اطمینان می‌دهد که پرداخت را در تاریخ مشخصی در آینده انجام می‌دهد. همچنین واردکننده ملزم به صدور هیچ سند قابل معامله‌ای نیست که نشان دهنده تعهد قانونی وی به پرداخت در زمان مقرر باشد. این نوع روش‌های پرداخت بیشتر در جایی دیده می‌شوند که واردکننده/خریدار سابقه اعتباری قوی داشته باشد و برای فروشنده شناخته شده باشد. 


حساب باز به عنوان یکی از روش های پرداخت خرید خارجی به حساب می آید. 
روش پرداخت حساب باز هیچ تضمینی در صورت عدم پرداخت به فروشنده ارائه نمی دهد. بدیهی است که این یکی از سودمندترین گزینه ها برای واردکننده از نظر جریان نقدی و هزینه است، در عین حال فروشنده را با بالاترین درجه ریسک پرداخت مواجه می‌کند و فقط بین خریدار و فروشنده‌ای به کار می‌رود که دارای یک رابطه طولانی‌مدت و سطح بالایی از اعتماد متقابل باشند.

برات وصولی اسنادی، از روش های پرداخت در خرید خارجی:


این یک روش مهم پرداخت بانکی است که بر اساس آن معامله فروش توسط بانک از طریق تبادل اسناد تسویه می شود. در این فرآیند، فروشنده به بانک خود دستور می دهد تا اسناد مربوط به صادرات کالا را با درخواست ارائه این اسناد به خریدار برای پرداخت، به بانک خریدار ارسال کند و مشخص کند که چه زمانی و با چه شرایطی می توان این اسناد را در اختیار خریدار قرار داد. زمانی که وجوه از واردکننده دریافت می شود، در ازای آن اسناد از طریق بانک های مرتبط با مجموعه، به صادرکننده حواله می شود.
 در خرید خارجی با توجه به نیاز از روش های پرداخت مختلفی استفاده می شود.

 

اعتبارات اسنادی در خرید خارجی:


اعتبار اسنادی شناخته شده ترین روش پرداخت در تجارت بین المللی است. براساس اعتبار اسنادی، بانک واردکننده به تأمین‌کننده تضمین می‌کند که به محض رعایت شرایط و ضوابط اعتبار اسنادی توسط تأمین‌کننده یا صادرکننده، بانک مبلغ ذکر شده در قرارداد را پرداخت خواهد کرد (قوانین بیان شده در اعتبارنامه ها توسط اتاق بازرگانی و صنایع بین المللی تهیه شده است).


 در این روش پرداخت، بانک نقش واسطه ای برای کمک به تکمیل معامله تجاری ایفا می کند. به این صورت که بانک فقط با اسناد معامله می کند و خود کالا را بازرسی نمی کند. LC همچنین از خریدار محافظت می کند زیرا تا زمانی که کالا طبق وعده ارسال نشده باشد، هیچ تعهدی برای پرداخت وجود ندارد. 


یکی از پرکاربردترین روش های پرداخت در خرید خارجی، روش اعتبارات اسنادی است.


نیاز به واردات کالا و مواد اولیه در اقتصاد هر کشور، ما را به سمت آشنایی با مراحل خرید خارجی و روش های پرداخت در خرید خارجی سوق داده است. از سوی دیگر به دلیل پیچیدگی فرایندها در خرید خارجی، لازم است تا برای واردات، با شرکتی معتبر و فعال در این حوزه مشورت کنیم. گروه بین المللی نسیم اطلس با دارا بودن تیمی با تجربه و متخصص، توانایی ارائه خدمات در حوزه واردات و خرید خارجی را دارا است.
 

اشتراک گذاری

0 نظر

برای این مطلب هیچ نظری ثبت نشده است. شما اولین نظر را ثبت کنید.

پیام بگذارید

00 80 49 42 - 021

گروه بین المللی نسیم اطلس

فرآیندهای پیچیده در یک راهکار ساده