انبارداری و مدیریت موجودی انبار چرخه‌ای مداوم است و تا زمانی که یک کسب‌وکار را اداره می‌کنید هرگز پایان نمی‌یابد. هرچه کسب‌وکار شما بیشتر رشد کند، زمان و هزینه بیشتری صرف انبارداری و مدیریت موجودی انبار خواهد شد. از این گذشته، هر چه تعداد سفارش‌ها بیشتر باشد، زمان بیشتری را برای تکمیل موجودی انبار خود و سازمان‌دهی آن صرف خواهید کرد.
خوشبختانه، راه‌های زیادی برای بهینه‌سازی فرآیند انبارداری و مدیریت موجودی انبار وجود دارد. از ذخیره‌سازی کارآمدتر موجودی تا پیاده‌سازی اتوماسیون و سایر ابزارهایی که به کاهش کار دستی، خطای انسانی و هزینه‌های کلی کمک می‌کنند. در این مقاله با چرایی اهمیت مقوله ی انبارداری و مدیریت موجودی انبار، بهترین روش‌ها با قابلیت پیاده‌سازی در صنعت و نقش پررنگ لجستیک طرف سوم (3PL) در این زمینه، آشنا خواهیم شد.
انبارداری فرآیند ذخیره‌سازی کالا یا موجودی‌های فیزیکی در یک انبار قبل از فروش یا توزیع می‌باشد. انبارها به شکلی ایمن و سازمان‌یافته، محصولات را ذخیره کرده و از آن محافظت می‌کنند. انبار همچنین فرآیند ردیابی مکان کالا، زمان رسیدن اقلام، مدت‌زمان نگهداشت محصول و تعیین مقادیر موجود از کالاهای مختلف را، تسهیل می‌کند.
مدیریت انبار، اجرای روزانه راهبردهای عملیاتی در یک انبار به‌منظور ارتقا، بهبود و تضمین تعالی عملیاتی است. مدیریت یک انبار به معنای نظارت بر کلیه کارکنان، آموزش، موجودی، تجهیزات، ایمنی و امنیت، روابط با شرکت‌های حمل‌ونقل و ... است.
مسئولیت‌ها عبارت‌اند از:
• پیش‌بینی حجم پروژه‌های مختلف و مدیریت نیروی کار یا منابع انسانی
• اطمینان از به‌کارگیری تجهیزات ایمنی مناسب و رعایت بهترین شیوه‌های ایمنی در هر زمان
• اخذ مجوزها و گواهینامه‌های مرتبط برای افراد درگیر با تجهیزات
• رعایت الزامات تعیین‌شده توسط نهادهای نظارتی
• برنامه‌ریزی و مدیریت مداوم عملیات جهت رشد، توسعه و مواجه مطلوب با شرایط پیچیده
• حفظ ایمنی و در دسترس نگه‌داشتن کالا در هر زمان ممکن
• ارایه دستورالعمل‌های روشن در مورد نحوه دریافت، باز کردن، بازیابی، بسته‌بندی و ارسال موجودی کالا
• راه‌اندازی محفظه‌ها و سایر مکان‌های نگهداشت و انباشت موجودی در مکان‌های بهینه جهت به حداقل رساندن تلاش موردنیاز برای ارسال کالا
• ثبت کلیه محموله‌های ورودی و خروجی و جمع‌آوری اسناد و مدارک مناسب
عملیات انبارداری به فرآیندهایی اطلاق می‌شود که در یک انبار حول محور جابجایی کالا و ردیابی موجودی می‌چرخد. اصول انبارداری شامل کارکردهایی مانند دریافت موجودی، قرار دادن هر کالا در یک مکان ذخیره‌سازی اختصاصی جداگانه (به‌عنوان مثال در قفسه، محفظه یا روی یک پالت) و ارسال محصول به مقصد بعدی می‌باشد.
عملیات انبارداری کارآمد به حفظ موارد زیر کمک می‌کند:
• هزینه‌های پایین
• دریافت و ارسال به‌موقع موجودی
• پرسنل سازنده و کارا
• در دسترس بودن محصول و مقادیر کافی از آن
• فضای ذخیره‌سازی بهینه‌شده و روشنی راهروها
• استفاده مؤثر از تجهیزات
• رضایت مشتریان
مدیریت موجودی انبار فرآیندی است که شامل دریافت، ذخیره و ردیابی موجودی در یک انبار می‌شود. به عبارتی مدیریت موجودی انبار به مدیران انبار و صاحبان مشاغل کمک می کند تا مسئولیت های مربوط به ذخیره و جابجایی موجودی در انبارها را به طور مؤثر مدیریت کنند.
مدیریت کارکنان انبار و بهینه‌سازی فضای نگهداشت و هزینه‌ها، مستقیماً بر تحقق حمل‌ونقل مناسب کالا و تجربه خوب مشتری تأثیر می‌گذارد.
نحوه مدیریت موجودی در هر انباری بر میزان هزینه‌های لجستیک و کارآمدی زنجیره تأمین شما تأثیرگذار است. هنگامی‌که به مدیریت موجودی در انبارتان فکر می‌کنید، احتمالاً نحوه ی ذخیره‌سازی اقلام در قفسه‌های انبار به ذهن شما خطور خواهد کرد. بااین‌حال، مدیریت موجودی انبار چیزی بسیار بیشتر ازآنچه که انتظارش را دارید می‌باشد. گزاره ی پیشین ازجمله دلایلی است که بسیاری از شرکت‌ها این بخش از کسب‌وکار خود را به شرکت‌های لجستیک طرف سوم (3PL) مانند (گروه بین‌الملل نسیم اطلس) واگذار می‌کنند.
آن دسته از برندهایی که محصولاتشان را مستقیماً به دست مصرف‌کننده نهایی رسانده (DTC) و انبار انحصاری خویش را مدیریت می‌کنند به دلایل متعدد می‌بایست در بهبود مدیریت موجودی انبار سرمایه‌گذاری بیشتری داشته باشند.
برخی از این دلایل عبارت‌اند از:
• افزایش دقت در ثبت سفارشات
اگر انبار شما به خوبی برنامه‌ریزی و مدیریت نشود، باعث تأخیر و مشکلاتی در فرآیند ثبت سفارشات می‌شود. بیشتر مشکلات مربوط به سفارشات ناشی از موجودی نامنظم، فرآیندهای ضعیف برداشت و بسته‌بندی و عدم کنترل مناسب در انبار شما است.
با اجرای فرآیندها و فناوری‌های مدیریت انبار، می‌توانید دقت سفارش را تا حد زیادی بهبود بخشید و سفارشات را سریع‌تر انجام دهید.
برای آشنایی با مراکز تکمیل سفارش می توانید مقاله "کارکرد و مزایای مراکز تکمیل سفارش (fulfilment)" را مطالعه کنید.
• افزایش بهره‌وری انبار
هنگامی‌که موجودی انبار به‌درستی ذخیره و ثبت‌شده و وظایف روزانه ی دستی نیز به خودکار بدل شوند، کارکنان شما با زمانی بیشتر و ذهنی باز، می‌توانند تا بر روی کارهای استراتژیک تری مانند توسعه و رشد لجستیک تمرکز کنند. تفکر در مورد روش‌هایی که به کارایی بالاتر و بهره‌وری کارمندان می‌انجامد، نه‌تنها منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌های نیروی کار شده، بلکه به شما کمک می‌کند تا سفارشات را سریع‌تر و دقیق‌تر دریافت کنید.
• حمل‌ونقل و تحویل سریع‌تر کالا
نحوه مدیریت موجودی در یک انبار می‌تواند بر سرعت حمل‌ونقل نیز تأثیر بگذارد. خودکارسازی پردازش سفارشات، به‌روزرسانی خودکار سطوح موجودی، ردیابی سفارشات مشتریان در تجارت الکترونیک و گسترش شبکه توزیع به واسطه تقسیم موجودی در مراکز متعدد، ازجمله روش‌هایی است که برای بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری جهت سرعت بخشیدن به تحویل کالا وجود دارد. این راهکارها شما را قادر می‌سازد تا خروجی را افزایش داده و حجم بیشتری از سفارش‌ها را مدیریت کنید.
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها
مدیریت صحیح موجودی انبار می‌تواند در هزینه‌های شما ازجمله هزینه‌های نیروی کار، انباشت و تکمیل ظرفیت، صرفه‌جویی کند. بهینه‌سازی ذخیره‌سازی، سرمایه‌گذاری در اتوماسیون انبار، سازمان‌دهی موجودی جهت سرعت بخشیدن به فرآیند جمع‌آوری و بسته‌بندی، پیاده‌سازی فناوری برای خودکارسازی وظایف و کاهش خطای انسانی تنها تعدادی از راه‌حل‌هایی است که با بهینه‌سازی زنجیره تأمین منجر به افزایش سود نهایی خواهد شد.
شایان‌ذکر است که اجاره یک انبار هزینه‌بر می‌باشد. از همین رو است که بسیاری از برندهای فروش آنلاین به جهت صرفه‌جویی در هزینه‌های زمانی و پولی، بخش انبارداری را برون‌سپاری کرده و حاشیه سود را بهبود می‌بخشند.
• افزایش رضایت مشتریان
یک انبار با عملکرد مطلوب انباری است که سفارشات مشتری را به‌طور دقیق و به‌موقع تحویل دهد. با اولویت دادن به مدیریت موجودی انبار، درنهایت می‌توان رضایت مشتری را از طریق:
بالاتر برد و بهبود بخشید.
علاوه بر این، اگر در یک سفارش مشکلی وجود داشته باشد یا مشتری مجبور به مرجوعی یا تعویض کالا شود، می‌توان با بهره از فرآیندهای انبارداری مناسب و مدیریت صحیح موجودی، فرآیند مدیریت بازده را بهبود بخشید، بازپرداخت را به‌سرعت انجام داد و اقلام را دوباره ذخیره‌سازی کرد.
در پایان اعلام می داریم که گروه بین المللی نسیم اطلس با شناخت کامل از گروه‌های کالایی و انبارهای مورد نیاز و تجهیزات لازم آن‌ها، توانایی تامین و آماده‌سازی بهترین انبارهای موردنیاز مشتریان را در سرتاسر کشور دارا می باشد. این گروه، همچنین با داشتن تیم حرفه‌ای نرم‌افزاری، امکان طراحی سیستم‌های انبارداری و مدیریت موجودی انبار را به صورت اختصاصی و متناسب با سیاست هر سازمان داراست.
برای این مطلب هیچ نظری ثبت نشده است. شما اولین نظر را ثبت کنید.
خدمات کسب و کار و فرآیندهای پشتیبانی سازمان
0 نظر