۷ اشتباه پرهزینه که واردکنندگان حرفهای از آن اجتناب میکنند
فرض کنید بعد از چند ماه مذاکره با یک تأمینکننده خارجی، قرارداد نهایی شده است. پیشفاکتور صادر شده، بخشی از مبلغ را پرداخت کردهاید و کارخانه منتظر رسیدن مواد اولیه است.
اما چند روز بعد متوجه میشوید:
در این لحظه مسئله فقط از دست رفتن پول نیست؛ زنجیره تأمین شما متوقف شده، تعهدات تولید به خطر افتاده و هزینهای که باید صرف توسعه کسبوکار میشد، حالا تبدیل به یک بحران شده است.
متأسفانه چنین اتفاقاتی دیگر موارد استثنایی نیستند. در سالهای اخیر همزمان با افزایش تجارت دیجیتال، ریسکهای مالی، کلاهبرداریهای تجاری و پیچیدگیهای پرداخت بینالمللی نیز افزایش یافتهاند.
امنیت پرداختهای بینالمللی؛ موضوعی فراتر از انتقال پول
بسیاری از مدیران تصور میکنند پرداخت بینالمللی صرفاً انتقال وجه از یک حساب به حساب دیگر است.
اما در واقع امنیت پرداخت به مجموعهای از عوامل وابسته است:
به همین دلیل است که در تجارت بینالملل، پرداخت موفق تنها زمانی اتفاق میافتد که تمام این اجزا به درستی مدیریت شوند.
اشتباه اول: اعتماد به یک تأمینکننده صرفاً بر اساس وبسایت یا کاتالوگ
یکی از رایجترین اشتباهات واردکنندگان ایرانی این است که اعتبار یک شرکت را تنها از طریق وبسایت، ایمیل یا شبکههای اجتماعی ارزیابی میکنند.
واقعیت این است که امروزه ساخت یک وبسایت حرفهای یا حتی جعل هویت یک شرکت معتبر کار دشواری نیست.
به همین دلیل شرکتهای حرفهای قبل از هرگونه پرداخت، فرآیند اعتبارسنجی تأمینکننده را انجام میدهند.
اشتباه دوم: انتخاب روش پرداخت صرفاً بر اساس قیمت یا سرعت
بعضی شرکتها فقط به دنبال سریعترین یا ارزانترین روش انتقال پول هستند.
در حالی که انتخاب روش پرداخت باید بر اساس:
انجام شود.
اشتباه سوم: بیتوجهی به ریسکهای تحریم و محدودیتهای بانکی
شرایط تجارت خارجی برای شرکتهای ایرانی با بسیاری از کشورهای دیگر متفاوت است.
مسیرهای پرداخت ممکن است تغییر کنند، قوانین بانکی بهروزرسانی شوند و برخی کانالهای مالی بهصورت ناگهانی محدود شوند.
همین مسئله باعث میشود برنامهریزی مالی و انتخاب مسیر پرداخت اهمیت بیشتری پیدا کند.
اشتباه چهارم: نادیده گرفتن نوسانات ارزی
گاهی سود یک معامله نه به دلیل افزایش هزینه حمل یا قیمت کالا، بلکه به دلیل تغییرات نرخ ارز از بین میرود.
بسیاری از واردکنندگان هنگام ثبت سفارش، ریسک ارزی را در محاسبات خود لحاظ نمیکنند.
در نتیجه زمانی که موعد تسویه میرسد، هزینه نهایی به شکل قابل توجهی افزایش یافته است.
اشتباه پنجم: بررسی نکردن دقیق اسناد تجاری
بخش مهمی از اختلافات تجاری به دلیل خطا در اسناد رخ میدهد.
مغایرت در:
میتواند باعث تأخیر در ترخیص یا حتی مشکلات حقوقی شود.
اشتباه ششم: نداشتن پوشش بیمهای مناسب
بسیاری از شرکتها تصور میکنند بیمه فقط برای حمل ونقل کالا اهمیت دارد.
در حالی که مدیریت ریسک مالی و تجاری نیز باید بخشی از برنامه حفاظت از سرمایه باشد.
اشتباه هفتم: مدیریت نکردن ریسک به صورت سیستماتیک
بر اساس گزارشهای جهانی، اختلالات زنجیره تأمین، حملات سایبری و ریسکهای ژئوپلیتیکی طی سالهای اخیر به یکی از مهمترین نگرانیهای شرکتهای بینالمللی تبدیل شدهاند.
مدیریت ریسک دیگر یک انتخاب نیست؛ بخشی از فرآیند تجارت است.
چگونه امنیت پرداختهای بینالمللی را افزایش دهیم؟
چند اقدام ساده اما حیاتی:
جمعبندی
در تجارت بینالملل، از دست رفتن سرمایه معمولاً نتیجه یک اشتباه بزرگ نیست؛ بلکه حاصل چند تصمیم کوچک اما اشتباه است.
در گروه لجستیکی نسیم اطلس، ما تجارت بینالملل را صرفاً جابهجایی کالا نمیدانیم. از منبعیابی و ارزیابی تأمینکنندگان گرفته تا مشاوره بازرگانی، مدیریت ریسک و پشتیبانی لجستیکی، تلاش میکنیم مسیر تجارت خارجی برای مشتریان شفافتر، ایمنتر و قابل پیشبینیتر باشد.
خدمات کسب و کار و فرآیندهای پشتیبانی سازمان
