تحلیل وضعیت موجود، نقطه آغاز هر نوع تصمیمگیری مدیریتی، تحول سازمانی و برنامهریزی رشد است. بسیاری از سازمانها پیش از آنکه وارد مسیر اصلاح و توسعه شوند، تصویری دقیق، واقعی و بیطرفانه از وضع فعلی خود در اختیار ندارند. این موضوع باعث میشود تصمیمها بر اساس حدس، تجربه محدود یا برداشتهای شخصی گرفته شود و نتیجه آن، دوبارهکاری، اتلاف منابع و سردرگمی در مسیر اجرا باشد.
در «گروه بینالمللی نسیم اطلس»، تحلیل وضعیت موجود تنها یک گزارش توصیفی نیست، بلکه رویکردی چندبعدی و مبتنی بر داده است که تمام لایههای سازمان را بررسی میکند. این تحلیل شامل سه محور اصلی است: ساختار و فرآیندها، منابع و توان سازمانی، و عملکرد و نتایج. ما با ابزارهای تحلیلی، مصاحبههای ساختاریافته، بررسی اسناد، ارزیابی سیستمها و مشاهده مستقیم، تصویری دقیق و شفاف از سازمان ترسیم میکنیم.
در این فرآیند، نقاط قوتی که میتواند مبنای توسعه قرار گیرد، شناسایی میشود. همچنین مشکلات پنهان، گلوگاههای عملیاتی، ناهماهنگیهای ساختاری، دوبارهکاریها، هزینههای پنهان، نواقص ارتباطی و ضعفهای مدیریتی با دقت استخراج میگردد. مهمتر از آن، روابط بین این مشکلات تحلیل میشود تا ریشه اصلی آن مشخص شود. هدف این است که سازمان از «نشانهها» عبور کند و «علتها» را ببیند.
نتیجه تحلیل وضعیت موجود یک سند تحلیلی و کاربردی است که نهتنها وضعیت فعلی را توصیف میکند، بلکه مسیر اصلاح را نیز روشن میسازد. این سند به مدیران کمک میکند تصمیمگیری دقیقتری داشته باشند، اولویتها را درست انتخاب کنند و منابع محدود خود را در مهمترین نقاط اثر بگذارند. عملاً این تحلیل پایهای است که تمام اقدامات بعدی -از استراتژی تا ساختار و تحول دیجیتال- بر آن بنا میشود.
در نهایت، AS-IS فقط یک تحلیل نیست، یک آینه سازمانی است.
آینهای که بدون اغراق، بدون قضاوت و بدون جانبداری، واقعیت را نشان میدهد و به سازمان کمک میکند مسیر درست را انتخاب کند.
خدمات کسب و کار و فرآیندهای پشتیبانی سازمان
