رویکرد استراتژیک برون سپاری خدمات لجستیک و امور ترخیص گمرکی

در دنیای اقتصاد امروزی ، کسب و کارها به طور فزاینده ای به برون سپاری لجستیک و ترخیص گمرکی روی می آورند تا عملیات خود را ساده کرده و کارایی را افزایش دهند. این حرکت استراتژیک به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا روی شایستگی‌های اصلی خود تمرکز کنند و در عین حال از تخصص ارائه‌دهندگان خدمات تخصصی استفاده کنند. 
برون سپاری خدمات لجستیک، که اغلب با عنوان استفاده از لجستیک شخص ثالث (3PL) شناخته می شود، شامل واگذاری امور مختلف مدیریت زنجیره تامین به خدمات دهندگان بیرونی است. این امور می تواند شامل حمل و نقل، انبارداری، مدیریت موجودی، امور گمرکی و … باشد. با برون سپاری این وظایف، کسب و کارها می توانند از دانش و منابع تخصصی ارائه دهندگان (3PL) بهره مند شوند که منجر به بهبود کارایی عملیاتی و صرفه جویی در هزینه می شود. 

مزایای کلیدی برون سپاری لجستیک

1. صرفه جویی در هزینه: ارائه دهندگان (3PL)  می توانند با شرکت های کریر، انبارها و خدمات دهندگان امور گمرکی در مورد نرخ های بهتر مذاکره کرده و به دلیل شبکه های مستقر و ارتباطات خود به راه حل های مقرون به صرفه دسترسی داشته باشند.
2. مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری: برون‌سپاری به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا عملیات لجستیکی خود را بر اساس تقاضا، بدون نیاز به سرمایه‌گذاری قابل توجه افزایش یا کاهش دهند.
3. تمرکز بر شایستگی‌های اصلی: با برون‌سپاری امور لجستیکی، شرکت‌ها می‌توانند بر فعالیت‌های تجاری اصلی خود، مانند توسعه محصول و بازاریابی تمرکز کنند.
4. دسترسی به ابزارها و فناوری پیشرفته: ارائه دهندگان(3PL) اغلب از ابزارها و فناوری پیشرفته برای مدیریت امور لجستیکی استفاده می کنند و به کسب و کارها دسترسی به این ابزارها و سیستم ها را فراهم می کنند.
مزایای برون سپاری ترخیص کالا از گمرک
برون سپاری ترخیص کالا از گمرک به ارائه دهندگان خدمات تخصصی دارای چندین مزیت است:
1. تخصص و دانش: ارائه دهندگان ترخیص کالا از گمرک دانش گسترده ای در مورد مقررات تجارت بین المللی، کدهای تعرفه و پیامدهای مالیاتی دارند که از انطباق و کاهش خطر خطا اطمینان حاصل می کنند.
2. کارایی: این ارائه دهندگان می توانند فرآیند ترخیص کالا از گمرک را ساده کنند، تاخیرها را به حداقل برسانند و از تحویل به موقع کالا اطمینان حاصل کنند.
3. مدیریت هزینه: ارائه دهندگان ترخیص کالا از گمرک با استفاده از تخصص خود می توانند به کسب و کارها کمک کنند تا از اشتباهات و جریمه های پرهزینه اجتناب کنند.
4. دسترسی جهانی: ارائه دهندگان ترخیص کالا از گمرک دارای یک شبکه جهانی هستند که حرکت روان کالاها را در چندین حوزه قضایی تسهیل می کند.

عناصر کلیدی ترخیص کالا از گمرک

1. مستندات: مستندات دقیق و کامل برای ترخیص راحت از گمرک ضروری است. این شامل فاکتورهای تجاری، لیست های بسته بندی و اسناد حمل و نقل می شود.
2. عوارض و مالیات: محاسبه صحیح و پرداخت به موقع عوارض و مالیات برای جلوگیری از تاخیر و جریمه بسیار مهم است.
3. رعایت: رعایت مقررات و کدهای تعرفه ای کشور واردکننده یا صادرکننده برای اطمینان از جابجایی قانونی کالا از مرزها ضروری است.

چالش های برون سپاری لجستیک و ترخیص گمرک

در حالی که برون سپاری مزایای متعددی را ارائه می دهد، چالش های خاصی را نیز به همراه دارد:
1. از دست دادن کنترل: برون سپاری لجستیک و ترخیص گمرکی به معنای کنار گذاشتن برخی از کنترل ها بر این عملکردهای حیاتی است که می تواند برای برخی از مشاغل نگران کننده باشد.
2. وابستگی به ارائه دهندگان: کسب و کارها به ارائه دهندگان خدمات خود وابسته می شوند و انتخاب شرکای قابل اعتماد و معتبر را ضروری می کند.
3. مسائل یکپارچه سازی: ادغام سیستم ها و فرآیندهای ارائه دهنده برون سپاری با عملیات موجود شرکت می تواند پیچیده و زمان بر باشد.

بهترین روش ها برای برون سپاری

برای به حداکثر رساندن مزایای برون سپاری لجستیک و ترخیص کالا از گمرک، می توان از تجربیات شیوه های موفق استفاده کرد:
1. ارزیابی کامل: یک ارزیابی جامع از ارائه دهندگان خدمات بالقوه با در نظر گرفتن تخصص، شهرت و سابقه آنها
2. ارتباطات شفاف: کانال های ارتباطی شفاف ایجاد کنید و انتظارات را با ارائه دهنده خدمات تعیین کنید تا از همسویی اهداف و مقاصد اطمینان حاصل کنید.
3. نظارت منظم: به طور مستمر بر عملکرد ارائه دهنده خدمات نظارت کنید تا اطمینان حاصل شود که سطح خدمات و استانداردهای مورد توافق را برآورده می کند.
4. انعطاف پذیری: انعطاف پذیری را در قرارداد برون سپاری برای تطبیق با تغییرات در نیازهای تجاری و شرایط بازار حفظ کنید.
بنابراین برون سپاری لجستیک و ترخیص کالا از گمرک می تواند یک حرکت استراتژیک برای مشاغلی باشد که به دنبال افزایش کارایی، کاهش هزینه ها و تمرکز بر شایستگی های اصلی خود هستند. با مشارکت با ارائه دهندگان خدمات تخصصی، شرکت ها می توانند پیچیدگی های تجارت بین المللی را با اطمینان و سهولت طی کنند. با این حال، ارزیابی دقیق ارائه دهندگان بالقوه، برقراری ارتباط واضح و نظارت مستمر بر عملکرد برای اطمینان از یک ترتیب برون سپاری موفق بسیار مهم است در ادامه چند نمونه برون سپاری موفق جهانی در این زمینه تشریح می گردد.

نمونه های برون سپاری موفق لجستیک در شرکت فولاد تاتا و شرکت BMW
فولاد تاتا
فولاد تاتا، یکی از بزرگترین تولیدکنندگان فولاد جهان، در مدیریت زنجیره تامین گسترده خود با چالش‌های مهمی مواجه بود. این شرکت باید از جابجایی کارآمد مواد خام و محصولات نهایی در مناطق مختلف و در عین حال به حداقل رساندن هزینه ها و حفظ سطح خدمات بالا اطمینان حاصل کند.
چالش: زنجیره تامین شرکت فولاد تاتا شامل عملیات لجستیک پیچیده، از جمله حمل و نقل مواد خام مانند سنگ آهن و زغال سنگ، و همچنین توزیع محصولات فولادی نهایی به مشتریان در سراسر جهان است. این شرکت به یک راه حل برای ساده کردن این فرآیندها و بهبود کارایی کلی نیاز داشت.
راه حل: Tata Steel با DHL Supply Chain برای برون سپاری عملیات لجستیکی خود شریک شد. DHL یک راه حل لجستیک جامع را پیاده سازی کرد که شامل مدیریت حمل و نقل، انبارداری و کنترل موجودی بود. این همکاری به شرکت فولاد تاتا اجازه داد تا از تخصص و فناوری پیشرفته DHL برای بهینه سازی زنجیره تامین خود استفاده کند.
مزایای کلیدی:
کارایی هزینه: با برون سپاری لجستیک، فولاد تاتا توانست هزینه های عملیاتی را کاهش دهد. با بکارگیری شبکه تأسیس شده DHL و صرفه جویی در مقیاس، راه حل های حمل و نقل و انبارداری مقرون به صرفه را امکان پذیر کرد.
بهبود سطح خدمات: فناوری پیشرفته و فرآیندهای کارآمد DHL، تحویل به موقع و سطوح بالای خدمات را تضمین می کند و رضایت مشتری را افزایش می دهد.
مقیاس پذیری: این مشارکت به فولاد تاتا انعطاف پذیری لازم را برای مقیاس بندی عملیات بر اساس نوسانات تقاضا، به ویژه در دوره های اوج  ارائه کرد.
تمرکز بر شایستگی های اصلی: برون سپاری لجستیک به شرکت فولاد تاتا اجازه داد تا بر فعالیت های تجاری اصلی خود مانند تولید و نوآوری تمرکز کند، در حالی که DHL پیچیدگی های زنجیره تامین را مدیریت می کرد.
شرکت BMW:
تولید کننده پیشرو خودرو BMW ، برای افزایش کارایی زنجیره تامین خود به برون سپاری لجستیک روی آورد. این شرکت باید از تحویل به موقع قطعات و وسایل نقلیه نهایی به شبکه جهانی فروشندگان و مشتریان خود اطمینان حاصل کند.
چالش: زنجیره تامین بی‌ام‌و شامل هماهنگی حمل و نقل قطعات متعدد از تامین‌کنندگان در سراسر جهان به کارخانه‌های تولیدی آن و همچنین توزیع خودروهای تمام‌شده برای فروشندگان بود. پیچیدگی این عملیات نیازمند یک راه حل لجستیکی قوی است.
راه حل: BMW با شرکت CEVA Logistics برای مدیریت عملیات لجستیک خود همکار کرد. CEVA طیف وسیعی از خدمات از جمله لجستیک ورودی، انبارداری و توزیع خروجی را ارائه کرد. این مشارکت BMW را قادر ساخت تا زنجیره تامین خود را ساده کرده و کارایی کلی را بهبود بخشد.
مزایای کلیدی:
ارتقای بهره وری: تخصص CEVA در مدیریت لجستیک به BMW کمک کرد تا زنجیره تامین خود را بهینه کند، زمان تحویل را کاهش دهد و دقت تحویل را بهبود بخشد.
صرفه جویی در هزینه: با برون سپاری لجستیک، BMW توانست از طریق بهبود راه حل های حمل و نقل و انبارداری به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه دست یابد.
انعطاف پذیری: این مشارکت به BMW اجازه داد تا عملیات لجستیکی خود را با شرایط متغیر بازار و نوسانات تقاضا تطبیق دهد.
تمرکز بر نوآوری: برون سپاری لجستیک BMW را قادر ساخت تا بر شایستگی های اصلی خود مانند طراحی و ساخت خودرو تمرکز کند، در حالی که CEVA عملیات لجستیک را مدیریت می کرد.

بنابراین هر دو شرکت فولاد تاتا و بی ام و مزایای قابل توجه برون سپاری لجستیک در صنایع فولاد و خودرو را نشان می دهند. این شرکت ها با مشارکت با ارائه دهندگان لجستیک تخصصی، توانستند کارایی عملیاتی را افزایش دهند، هزینه ها را کاهش دهند و بر فعالیت های اصلی تجاری خود تمرکز کنند و در نهایت باعث رشد کسب و کار و رضایت مشتری شوند.