آشنایی با مفهوم راهکارهای سازمانی، فرآیندهای پشتیبانی سازمان و انواع آن

  • خانه وبلاگ آشنایی با مفهوم راهکارهای سازمانی، فرآیندهای پشتیبانی سازمان و انواع آن
راهکارهای سازمانی | فرآیندهای پشتیبانی | فرآیندهای پشتیبانی سازمانی
وبلاگ

آشنایی با مفهوم راهکارهای سازمانی، فرآیندهای پشتیبانی سازمان و انواع آن

امروزه کسب‌وکارها به دنبال شرکایی استراتژیک می‌باشند که نه‌تنها بتوانند در بهینه‌سازی زیرساخت‌های فناوری اطلاعات به آن‌ها کمک کرده، بلکه در مورد چگونگی دستیابی به اهداف تجاری مقرون‌به‌صرفه و کارآمد نیز آن‌ها را پشتیبانی و راهنمایی کنند. شرکایی که با ارائه راهکارهای سازمانی منطقی و اجرای فرآیندهای پشتیبانی سازمانی مؤثر، شرکت‌ها را در جهت دستیابی به اهدافشان یاری نمایند.
 

راهکارهای سازمانی شرکت های در جهت رسیدن به اهدافشان یاری می نماید.
 

راهکارهای سازمانی چیست؟


سازمان‌های فعال در هر رسته یا صنف شغلی، علاوه بر تمرکز حداکثری بر فعالیت تخصصی خویش، باید نگاهی به چگونگی پیشبرد فرآیندهای پشتیبانی سازمان نیز داشته باشد. درواقع منظور از این فرآیندها، راهکارهایی است که به‌خودی‌خود شاکله‌ی اصلی فعالیت سازمان را تشکیل نمی‌دهند و تنها در حکم محرکی در خدمت پیشبرد اهداف مجموعه و در نقش یک پشتیبان جهت تمرکز بر تخصص اصلی سازمان می‌باشند. هرگونه خلل در اجرای این فرایندها و نبود راهکارهای عملی و اثربخش، باعث ناکارآمدی و زیان مجموعه خواهد شد.


راهکارهای سازمانی عموماً با اهداف تجاری همسو گشته و به‌طور یکپارچه اجرا می‌شود. آن‌ها می‌تواند ارزش فوق‌العاده‌ای را به کسب‌وکار موردنظر اضافه کرده و به آن کمک کند تا علاوه بر صرفه‌جویی‌های زمانی و مادی، تضمین‌کننده اجرای مؤثر و صحیح فرآیندها باشد.

 

خلل در فرآیندهای پشتیبانی باعث ناکارآمدی مجموعه می گردد.
 

انواع فرآیندهای پشتیبانی سازمانی

1. راهکارهای حوزه‌ی منابع انسانی


شامل راه‌حل‌های مدیریت سرمایه انسانی است که کل چرخه عمر کارمندان از استخدام گرفته تا مدیریت زمان، مرخصی و هزینه‌ها، حقوق و دستمزد، بررسی عملکرد، مدیریت سازمان و جداسازی و تسویه‌حساب نهایی و مدیریت رفتار سازمانی را در برمی‌گیرد. بهره از این روش‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کل فرآیند مربوطه را خودکار کرده و درنتیجه در زمان و هزینه سازمان صرفه‌جویی کنند. همچنین بخش منابع انسانی را قادر می‌سازد تا بر ابتکارات راهبردی نیز تمرکز کند.
 

راهکارهای حوزه ی منابع انسانی یکی از فرآیند های پشتیبانی سازمانی است

 

2.   فرآیندهای پشتیبانی حوزه‌ی حسابداری


چالش‌های ناشی از پیچیدگی و دشواری‌های حوزه‌ی مالی و مالیاتی در سازمان‌های مختلف، آن‌ها را بیش‌ازپیش به سمت استفاده از راهکارهای موجود در حوزه‌ی حسابرسی‌های مالی و حسابداری سوق داده است. استفاده از این روش‌ها موجب افزایش کارایی و بهره‌وری سازمان‌ها، نظارت دقیق‌تر بر گزارشات مالی و مالیاتی، نظام‌مندسازی فرآیندهای حقوق و دستمزد، رسیدگی به حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، محاسبه دقیق سود و زیان‌های مجموعه و مزایای متعدد دیگری خواهد شد.

 

راهکارهای سازمانی حوزه ی حسابداری برای سازمان بسیار مهم است.

 

3.   فرآیندهای پشتیبان سازمانی حوزه‌ی آموزش و پژوهش


می‌توان گفت که نیاز به مقوله آموزش، توسعه، ارتقا و دستیابی به اطلاعات به‌روز، بخش عظیمی از تمرکز و توجه کسب‌وکارهای موجود را فارغ از هر رسته یا صنف شغلی به خود معطوف کرده است. علاوه بر مسئله‌ی آموزش، جمع‌آوری دیتا، انجام تحقیقات کمی و کیفی متناسب با مشاغل مختلف و اجرای فرآیندهای پژوهش محور نیز زمینه‌ساز برطرف شدن چالش‌های کسب‌وکارهای امروزی و حرکت به سمت توسعه و پیشرفت می‌باشد.


 راهکارهای سازمانی موجود در حوزه‌ی آموزش و پژوهش سبب تجزیه‌وتحلیل رفتار مشتریان، بازار و رقبا، شناسایی ریسک و انواع خطرات احتمالی، ارتقا مهارت، دانش فنی و پیشرفت عملی کارمندان سازمان‌ها، توسعه راه‌حل‌های نرم‌افزاری، هوشمند سازی و بهینه‌سازی، گردآوری اطلاعات و دیتای اختصاصی و قابل‌اتکا و مزایای متعدد دیگر خواهد شد.

 

فرآیندهای پشتیبانی در حوزه ی آموزش و پژوهش رکن مهمی در سازمان های مختلف است


4.   برگزاری جلسات و رویدادها به عنوان یک راهکار سازمانی


بسیاری از شرکت‌ها بر اساس شرایط به وجود آمده و برخی از اولویت‌های درون‌سازمانی، نیاز به برپایی رویدادهای مختلف و برگزاری جلسات تخصصی دارند. هر رویداد یا جلسه‌ای که در دستور کار یک سازمان قرار می‌گیرد، مستلزم برنامه‌ریزی بسیار دقیق، زمان‌بندی مناسب و هم‌راستایی با اهداف سازمان است. اجرای صحیح و اصولی هر یک از مراحل بالا نیازمند بهره از تیمی متخصص و قوی می‌باشد که با برنامه‌ریزی مناسب و مدنظر قرار دادن اهداف سازمان، رویداد و جلسات مرتبط را به نحو احسن اجرا نموده و مدیریت کنند.
 

برگزاری جلسات و رویدادها یکی از ارکان فرآیندهای پشتیبانی سازمانی است.

 

5.   راهکارهای سازمانی وابسته به ارزیابی عملکرد و عارضه‌یابی سازمانی


توانایی سازمان‌ها در حل‌وفصل چالش‌هایی که به‌طور مداوم با آن روبه‌رو می‌شوند و همچنین انعطافی که در ایجاد تغییرات از خود نشان می‌دهند، رمز موفقیت پیوسته و رشد آنان است. از طرفی برطرف نمودن چالش‌های احتمالی و چگونگی ایجاد تغییرات در جهت بهبود شرایط، امری است که تنها از مسیر شناخت عملکرد سازمان و تشخیص دقیق عارضه‌های موجود، امکان‌پذیر است. سازمان‌ها نیازمند تیم‌هایی هستند تا با تهیه‌ی برنامه‌ای مدون و منسجم، تحلیل دقیق ساختار و شناسایی نقاط ضعف و قوت، اولویت‌بندی معضلات سازمانی و ارائه راهکارهای بهبود وضعیت و جلوگیری از اتلاف منابع، عملکرد مجموعه را به‌خوبی ارزیابی کرده و راه‌حل‌های منطقی جهت برون‌رفت از مشکلات ارائه دهند.

برای آشنایی بیشتر با مفهوم عارضه یابی سازمانی می توانید مقاله "علل اهمیت عارضه یابی سازمانی و ارزیابی عملکرد" را مطالعه کنید.

عارضه یابی دقیق یکی از مهم ترین راهکارهای سازمانی می باشد.
 

ما در گروه بین‌الملل نسیم اطلس در تلاشیم تا با استفاده از روش‌های علمی-عملی، راهکارهای سازمانی متنوع و همچنین ترسیم راهبردهای اختصاصی، روند پیشبرد فرآیندهای پشتیبانی سازمانی و ارتباطات سازمانی در مجموعه شما را مدیریت کرده و شما را بر تمرکز حداکثری بر فعالیت تجاری تخصصی‌تان دعوت نماییم.

محمدحسین آقامحمدی (کارشناس ارشد بازاریابی)


اشتراک گذاری

0 نظر

برای این مطلب هیچ نظری ثبت نشده است. شما اولین نظر را ثبت کنید.

پیام بگذارید

00 80 49 42 - 021

گروه بین المللی نسیم اطلس

فرآیندهای پیچیده در یک راهکار ساده