جلسات و رویدادها

جلسات و  رویدادها
جلسات و  رویدادها
راهکارهای سازمانی

جلسات و رویدادها

مدیریت، برنامه ریزی و اجرای رویداد های سازمانی


سازمان ها بنا بر اهداف و الویت های سازمانی، اقدام به برگزاری جلسات و رویدادهای متنوع می‌کنند. بر همین اساس، مدیریت برگزاری این رویدادها امری بسیار مهم و قابل توجه می باشد. علاوه بر مدیریت درست، هر رویداد و جلسه نیاز به برنامه ریزی بسیار دقیق و تیم متخصص اجرایی دارد که تسلط کامل بر نیازهای هر رویداد را داشته باشد. این رویدادها انواع مختلفی دارند که برخی از آنها را باهم برمی شماریم: 

  • نمایشگاه‌های تجاری
  • کنفرانس‌ها و سمینارها 
  • رویدادهای حوزه بازاریابی به منظور معرفی برند و یا عرضه محصولات یا خدمات جدید
  • رویدادهای خیریه
  • جلسات داخلی شرکت‌ها و مجمع‌های دوره‌ای
  • جشن‌های رسمی داخل و یا خارج سازمانی

 

گام اول برنامه ریزی، ایجاد چک لیست متناسب با رویداد است. از جمله موارد حائز اهمیت در این چک لیست، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • هدف از برگزاری رویداد
  • تاریخ رویداد
  • محل برگزاری رویداد و برآورد هزینه ی رزرو مکان
  • تعیین لیستی از افراد شرکت کننده در رویداد و تخمین حدود افراد حاضر در رویداد
  • تعیین بودجه متناسب با مکان و تعداد افراد
  • همچنین چگونگی فروش بلیط و دعوت از حضار
  • هماهنگی رزرو محل اسکان و هتل در صورت چند روزه بودن و یا بین المللی بودن آن
  • مشخص کردن اقلام پذیرایی و غذا و نوشیدنی و عوامل اجرایی آن
  • بستن قرارداد عوامل اجرایی
  • تخمین هزینه ی تبلیغات یا روش های اعلام برگزاری رویداد و محتوا سازی به صورت مجازی یا فیزیکی ( بنر، دعوت نامه، کارت راهنما و ...)
  • در صورت بین المللی بودن رویداد، نیاز به فراهم کردن مترجم

و ....
نمونه چک لیست ذکر شده، تنها بخشی از موارد بسیار مهم برای برگزاری هرچه بهتر یک رویداد می باشد. اجرای هرکدام از این موارد به خودی خود نیازمند تخصص و اجرای کاملا دقیق می باشد. تیم نسیم اطلس با توجه به کسب سال ها تجربه در مدیریت امور سازمانی، این امر را وظیفه ی خطیر خود دانسته است تا به‌عنوان همتای تجاری شما و با تکیه بر بستر فراگیر تکنولوژی، کلیه‌ی رویدادهای سازمانی حساس و مهم سازمان شما را مدیریت کند و علاوه بر برگزاری رویدادها با بالاترین کیفیت و دقت، باعث افزایش کارایی و نتیجه ی موثر این رویداد برای شما گردد.

 

ما به همراه سرویس‌های خود،

مسئولیت‌پذیری، اطمینان خاطر و حس خوب همکاری را به مشتریان خود ارائه می‌دهیم.

00 80 49 42 - 021

گروه بین المللی نسیم اطلس

فرآیندهای پیچیده در یک راهکار ساده